MyExtrabat : La solution mobile incontournable pour simplifier la gestion de vos chantiers

Organiser et suivre efficacement ses chantiers constitue un défi quotidien pour les professionnels de l’aménagement extérieur, des espaces verts ou du secteur du bâtiment. Les exigences d’une gestion rigoureuse, d’une communication constante et d’une productivité accrue imposent désormais l’utilisation de solutions numériques adaptées. Parmi les outils qui s’imposent sur le marché, MyExtrabat se distingue comme une application mobile conçue pour optimiser la gestion de chantier, la création de devis et de factures, tout en favorisant le suivi en temps réel du travail sur le terrain.

Un outil numérique pensé pour les pros du terrain

MyExtrabat propose une interface mobile et cloud intuitive, taillée pour répondre aux besoins des artisans, des TPE et des entreprises plus structurées. Son principal atout réside dans la centralisation de toutes les opérations de gestion de chantier : de l’établissement des devis à la planification des interventions, en passant par la gestion administrative et la relation client. Ce regroupement des tâches dans une seule solution apporte des gains de temps, de fiabilité et de réactivité pour l’ensemble des équipes, même en déplacement.

• Gestion intégrale et partagée des devis, factures et plannings accessible en mobilité
• Suivi de chantier mis à jour en temps réel et consultable même hors connexion
• Outils collaboratifs pour mieux organiser les interventions et limiter les erreurs
• Synchronisation automatique entre l’application mobile et la version bureau
• Formation et assistance personnalisées pour guider l’adoption de l’outil

Une solution complète pour simplifier l’organisation des chantiers

Grâce à MyExtrabat, les professionnels gagnent en sérénité et en efficacité. Sa plateforme cloud concentre toutes les fonctionnalités essentielles : édition rapide des devis, suivi terrain, agenda partagé et gestion de la clientèle. Plus de 41 000 utilisateurs actifs illustrent l’adoption croissante de cette solution plébiscitée pour remplacer la multitude d’outils hétérogènes encore en usage.

À titre d’exemple, une paysagiste indépendante utilise MyExtrabat pour éditer et envoyer des devis, les faire valider électroniquement, mais aussi surveiller au quotidien l’évolution de ses chantiers depuis son smartphone. L’application permet ainsi d’éviter oublis et retards, au bénéfice de la satisfaction client et de la rentabilité globale.

L’un des points forts du logiciel reste la synchronisation entre la version web utilisée au bureau et l’application terrain, Extrabat Today. Toutes les données sont actualisées sans délai, assurant une information fiable et partagée même si la connexion internet n’est pas constante partout.

MyExtrabat en bref : une solution taillée pour chaque professionnel

• Un outil qui centralise gestion administrative, planning, devis, facturation et CRM
• Une prise en main immédiate, pensée pour une utilisation sur smartphone ou tablette
• Des modules adaptables selon la taille de l’entreprise : artisan seul, PME, grande structure

Des fonctionnalités clés pour booster l’efficacité

Plusieurs modules viennent faciliter chaque étape du suivi de chantier :

• Gestion commerciale intuitive : catalogue intégré de plusieurs centaines de fournisseurs, tarification actualisée, création rapide de devis personnalisés (inclus mentions légales, logos, etc.), transformation en facture en un clic sans risque d’erreur dû à la double saisie.
• Suivi terrain optimisé : planning accessible sur smartphone, reporting de l’avancement, possibilité d’ajouter des photos et d’obtenir une signature électronique sur le chantier, géolocalisation des équipes pour optimiser les déplacements.
• Planification collaborative : visualisation claire de tous les chantiers en cours grâce à un agenda partagé, répartition des tâches facilitée avec modules Kanban et diagrammes de Gantt.
• Automatisation des relances : gestion des impayés, relances automatiques par SMS ou e-mail pour un suivi financier sans faille.
• CRM intégré : historique relationnel complet (appels, courriels, devis), permettant un accompagnement client personnalisé et réactif.

Pour un artisan plombier, par exemple, l’élaboration d’un devis devient l’affaire de quelques minutes, avec validation immédiate via signature électronique et possibilité de suivre à distance l’ensemble des interventions terrain, grâce aux retours de ses techniciens en situation.

Une solution flexible adaptée à toutes les tailles d’entreprise

Chaque profil professionnel peut tirer parti de la solution, quel que soit le niveau d’organisation de son activité.

Premiers pas : installation facile et gains rapides au quotidien

Le parcours d’utilisation de MyExtrabat a été conçu pour être accessible immédiatement, même pour les non-initiés au digital :

1. Installation de l’application sur mobile ou accès direct via navigateur web
2. Création des dossiers clients (saisie des coordonnées pour centralisation)
3. Élaboration de devis personnalisés, à partir du catalogue intégré
4. Transmission électronique aux clients avec validation digitale
5. Transformation en facture automatisée, gestion des acomptes facilitée
6. Suivi et relances avec les outils de gestion intégrés (paiements, impayés)

Un utilisateur amené à établir plus de 50 devis par mois constatera rapidement des économies de temps significatives, grâce à l’automatisation offerte par la plateforme.

Tarification, sécurité et accompagnement : des garanties pour les pros

MyExtrabat propose un modèle tarifaire souple, adapté aux besoins évolutifs des professionnels :

• Licence standard : à partir de 49€ HT/mois/utilisateur pour l’ensemble des fonctions essentielles
• Modules complémentaires : gestion SAV par exemple, à partir de 69 € HT/mois/utilisateur
• Essai gratuit pour tester librement la solution

Les questions de sécurité et de confidentialité sont également au cœur des préoccupations de la plateforme :

• Chiffrement AES-256 : une protection robuste des informations stockées
• Sauvegarde quotidienne automatique des données
• Double authentification pour les accès sensibles
• Respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Pour accompagner le déploiement du logiciel, un programme de formation individuel est proposé, avec des sessions personnalisées pour l’optimisation des réglages et une assistance au quotidien. Cette proximité dans l’accompagnement vise à faciliter une adoption rapide et durable dans les habitudes professionnelles.

Enfin, MyExtrabat fonctionne en complémentarité avec d’autres solutions innovantes du marché, ce qui permet d’envisager une digitalisation globale et maîtrisée de la gestion de chantier, quel que soit le domaine ou la spécialité.